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HR-Assistent 100% (m/w/d)

Universal-Job AG

Beschreibung:HR-Assistent 100% (m/w/d)
Stadt:Bern, Schweiz
Firma:Universal-Job AG - Firma bewerten
Datum:2026-06-23
Beschäftigung:bis 100%
Salär:zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:Schweiz

Tasks: HR-Assistent 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde aus dem Sicherheits- und Verteidigungssektor benötigt einen HR-Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du selbständig die administrative Bearbeitung vielfältiger HR-Prozesse und bist kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte sowie Mitarbeitende.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

  • Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in SAP und weiteren HR-Tools

  • Führung und Verwaltung der Personaldossiers

  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen

  • Erfassung von Pikett und Leistungsprämien

  • Bearbeitung von Pensumsänderungen und Ferienumrechnungen

  • Unterstützung bei der Abrechnung von Familienzulagen und EO

  • Durchführung von Kontrollarbeiten vor dem Lohnlauf

Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, in dem Präzision und Serviceorientierung grossgeschrieben werden.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht.

Du bringst Erfahrung im Bereich Human Resources mit, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.

  • Du beherrschst MS Office sowie SAP und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden.

  • Du arbeitest effizient, verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hast eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.

ï¸ Deutsch als Muttersprache ist erforderlich.

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und sicherheitsrelevanten Umfeld mit nationaler Bedeutung. Du profitierst von:

  • Einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum

  • Attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen eines etablierten Schweizer Arbeitgebers

  • Modernen HR-Tools und Systemen zur Weiterentwicklung deiner Fachkenntnisse

  • Einem kollegialen Team in einer Organisation mit rund 3000 Mitarbeitenden

  • Einer sinnstiftenden Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Sicherheit der Schweiz

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde beschäftigt rund 3000 Mitarbeitende, die täglich einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz leisten . Das Unternehmen unterstützt die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen dabei, ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen zu können ï¸. Als Teil dieses Teams trägst du zu einer Mission mit nationaler Bedeutung bei .

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nr
VA-2G7-JL8




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