Secrétaire de direction 80%

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Accès Personnel SA

Beschreibung:	Secrétaire de direction 80%
Stadt:	Schweiz, Schweiz
Firma:	Accès Personnel SA - Firma bewerten
Datum:	2025-09-08
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Secrétaire de direction 80%

Pour l'un de nos clients, un EMS, nous recherchons un-e :

Secrétaire de direction (H/F) 80% (sur 5 jours)

Responsabilités principales • Accueil physique des visiteurs et gestion de la ligne téléphonique principale • Suivi des impressions, du matériel de bureau et coordination avec le prestataire (Graphax) • Supervision des stocks et des fournitures générales • Traitement du courrier (réception, tri, distribution, envois) • Suivi administratif des résidents, y compris mise Ä  jour des mouvements d entrée et de sortie • Rédaction de PV • Correspondance administrative au nom de la direction • Planification et gestion de l agenda de la direction • Création et mise en ordre de la documentation et des classeurs • Contribution Ä  la mise Ä  jour du site internet de l institution

Profil requis • CFC d employé e de commerce ou formation équivalente • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire • Une expérience dans le domaine médico-social ou en EMS est un avantage • La connaissance des réseaux genevois (TPAE, SPC, etc.) constitue un atout • GoÄ»t pour la collaboration étroite (travail en binôme) • MaÄ®trise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage) • Aisance avec les outils numériques et de navigation web • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Résidence Suisse jpid14f98bea jpit0936a jpiy25a jid14f98beaen jit0936aen