Team Assistant HR / Finance / Admin. 60-80% D/E
HELPUniversal-Job AG
Beschreibung: | Team Assistant HR / Finance / Admin. 60-80% D/E |
Stadt: | Steinhausen, Schweiz |
Firma: | Universal-Job AG - Firma bewerten |
Datum: | 2023-06-05 |
Beschäftigung: | bis 100% |
Salär: | zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche |
Arbeitsort: | Schweiz |
Tasks: Team Assistant HR / Finance / Admin. 60-80% D/E
Beschreibung
Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen Lieferantenbestellungen zu bearbeiten oder auch mal Exportpapiere zu erstellen oder einen Transport zu organisieren. Nebenbei erledigst du die Post, begrüsst Besucher, nimmst Anrufe entgegennehmen, organisierst Give-Aways, Visitenkarten und Geschenke.
Motivation
Es erwartet Dich ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, hoher Wertschätzung der Mitarbeitenden, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute Anbindung an Ä–V.
Firmenprofil
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.
Spezielles
Es kann ein 60% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.
Erfahrung
Bist Du gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management und für das Team tätig? Du verfügst über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse andernfalls anzueignen. Du kommunizierst sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Umgang mit MS-Office bist du gewandt. SAP kannst Du hier erlernen. Wirst Du jeweils für Deine pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist Du zudem belastbar, diskret und kommunikativ, arbeitest gerne auch mit Zahlen und organisieren macht Dir Spass?, Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar
Sprachen
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut
Arbeitsort
Zug - Steinhausen
Arbeitsbeginn
sofort oder nach Vereinbarung
Vakanz-Nummer
A-6-11716
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