Team Assistant HR / Finance / Admin. 60-80% D/E

HELP

Universal-Job AG

Beschreibung:	Team Assistant HR / Finance / Admin. 60-80% D/E
Stadt:	Steinhausen, Schweiz
Firma:	Universal-Job AG - Firma bewerten
Datum:	2023-06-05
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

BEWERBEN

Tasks: Team Assistant HR / Finance / Admin. 60-80% D/E

Beschreibung
Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen Lieferantenbestellungen zu bearbeiten oder auch mal Exportpapiere zu erstellen oder einen Transport zu organisieren. Nebenbei erledigst du die Post, begrüsst Besucher, nimmst Anrufe entgegennehmen, organisierst Give-Aways, Visitenkarten und Geschenke.

Motivation
Es erwartet Dich ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, hoher Wertschätzung der Mitarbeitenden, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute Anbindung an Ä–V.

Firmenprofil
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.

Spezielles
Es kann ein 60% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.

Erfahrung
Bist Du gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management und für das Team tätig? Du verfügst über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse andernfalls anzueignen. Du kommunizierst sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Umgang mit MS-Office bist du gewandt. SAP kannst Du hier erlernen. Wirst Du jeweils für Deine pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist Du zudem belastbar, diskret und kommunikativ, arbeitest gerne auch mit Zahlen und organisieren macht Dir Spass?, Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

Sprachen
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

Arbeitsort
Zug - Steinhausen

Arbeitsbeginn
sofort oder nach Vereinbarung

Vakanz-Nummer
A-6-11716