Assistenz der Geschäftsführung

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sow consulting SÄ rl

Beschreibung:	Assistenz der Geschäftsführung
Stadt:	Genève, Schweiz
Firma:	sow consulting SÄ rl - Firma bewerten
Datum:	2026-02-11
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Institution des öffentlichen Interesses, eine/n: Assistenz der Geschäftsführung In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem Team von rund dreiÄŸig Personen. Ihre Aufgabe besteht darin, alle Aufgaben der stellvertretenden Generalsekretäre (SGA) zu verwalten, die für die Bereiche Kultur und humanitäre Hilfe sowie soziale Aktionen und berufliche Eingliederung zuständig sind. Aufgaben: - Sicherstellung aller Aufgaben der SGA, die für die Bereiche Kultur/Humanitäres sowie Soziales/Gesundheit und berufliche Eingliederung verantwortlich sind - Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente (Post und allgemeine E-Mail-Kommunikation) - Koordination der Aufgaben im Zusammenhang mit der Nachverfolgung der Dossiers der Bereiche - Organisation von Arbeitssitzungen und Terminen der SGA - Vorbereitung von Dokumenten und Erstellung von Materialien für die Klassifizierung und die digitale Archivierung - Unterstützung bei den Aufgaben des Generalsekretärs - Importieren und Erfassen von Anträgen auf finanzielle Hilfe je nach Bedarf Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau und/oder eine berufliche Qualifikation - Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion - Hervorragende Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich) - Sehr gutes Englisch (Niveau B2) / andere Fremdsprache (Deutsch) - Ausgeprägtes Interesse an den Bereichen Soziales, Kultur, Humanitäres und sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware sowie eine hohe digitale Affinität - Schriftliche und mündliche Ausdruckskraft, starke Fähigkeiten und Sinn für Prioritäten - Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung - Teamgeist - Hohe Diskretion Wir bieten: - Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsmittel - Hohe Autonomie - Ein eingespieltes Team - Eine Tätigkeit mit einem schnellen Einstieg: so bald wie möglich - Bewerbungsfrist: Mittwoch, 25. Februar - Arbeitsort: Carouge, Genf Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) per E-Mail an E-Mail-Adresse zu senden. Wir garantieren Ihnen absolute Vertraulichkeit bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen. jiddc4d29bade jit0207ade jpiy26ade