Local Office Manager St. Gallen 50-60%

Zur professioneller Unterstützung unseres Teams in St Gallen suchen wir per 01.10.2026 ein:

Local Office Manager St. Gallen 50-60%

Anstellungsart: Teilzeit

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Äœberwachung und Koordination der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen sowie Einholung von Konstenageboten
• Personalverantwortung für das Team inklusive Rekrutierung
• Abwickeln von Schadenfällen mit Versicherungsunternehmen
• Objekt- und Leerstandbegehungen inklusive regelmässiger Qualitätskontrollen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie z.B. Verkauf, Kundendienst, Reinigung
• Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Online- Feedbacks am Standort St Gallen
• Sicherheitsbeauftragter des Mietobjektes: Organisation von Sicherheit, Gesundheit im Betrieb, Thema Arbeitsschutz

• Abschluss im Bereich Immobilien oder Facility Management oder ähnliches, Erfahrung im technischen Bereich von Vorteil
• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten
• Mehrjährige Erfahrung in Mitarbeiterführung und ausgeprägte Fähigkeit, ein Team zu motivieren
• Ein hohes Mass an sozialer Kompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fliessend in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch, jede weitere Sprachen von Vorteil

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Schweizer Serviced Apartments Firma
• Zentraler Arbeitsort im Herzen von St. Gallen
• Flache Hierarchien und Handlungsspielraum in einem motivierten Team
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
• Bis zu 5 Nächte kostenlos in einer der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS

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