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Reservation & Event Coordinator (m/w) 70%

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Cresta Palace Hotel

Beschreibung:	Reservation & Event Coordinator (m/w) 70%
Stadt:	Celerina/Schlarigna, Schweiz
Firma:	Cresta Palace Hotel - Firma bewerten
Datum:	2026-04-05
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Reservation & Event Coordinator (m/w) 70%

Das Cresta Palace Celerina - Entdecken Erleben Erholen - liegt 1700 m über Meer und 2 km östlich des weltbekannten Geburtsortes des alpinen Wintertourismus, St. Moritz, im vielleicht schönsten Tal der Alpen. Vier Generationen Reisender geniessen hier in einem grosszügigen Hotel mit 101 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und einem 1200 m2 grossen Vita Pura Spa Bereich entspannten Luxus und eine unübertroffene Vielfalt anspruchsvoller Angebote. Nicht zuletzt auch dank seiner exzellenten Mitarbeitenden und seines kreativen Management Teams gilt das Cresta Palace heute als eines der herzlichsten Ferienhotels der Alpen.

Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag

Aufgaben

Aufgaben im Bereich Events

Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen und Veranstaltungsabsprachen
Erstellen von Angeboten, Bestätigungen und Veranstaltungsabläufen
Planung und Organisation von Events wie Tagungen, Hochzeiten oder Gruppenanfragen
Persönliche Betreuung des Veranstalters vor Ort
Koordination, Organisation und Unterstützung der operativen Abteilungen während den Veranstaltungen
Gruppenreservierungen im PMS anlegen, kontrollieren und Daten pflegen
Nachbetreuung der Veranstaltungen
Rechnungskontrolle mit der Front Office- und F&B-Abteilung
Einbringung von verkaufsfördernden Vorschlägen
Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings

Aufgaben im Bereich Reservation

Vertretung des Reservationscoordinators in dessen Abwesenheit
Aktiver Zimmerverkauf
Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Reservationen
Erstellung von individuellen Äœbernachtungsangeboten
Bearbeitung von Korrespondenzen in diversen Sprachen
Entgegennahme von Tischreservationen für 4 verschiedene F&B Outlets

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/im Tourismus
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Italienisch und/oder Französisch von Vorteil
Hohe Motivation, etwas Neues zu lernen
Sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, lösungsorientiertes Verhalten
Selbständige und detailgetreue Arbeitsweise
Hohes Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
Freude am Umgang mit internationalen Gästen
Gepflegtes äusseres Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen

Wir bieten