Assistant Administratif H/F

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ALBEDIS

Beschreibung:	Assistant Administratif H/F
Stadt:	Schweiz, Schweiz
Firma:	ALBEDIS - Firma bewerten
Datum:	2025-12-12
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

BEWERBEN

Tasks: Assistant Administratif H/F

INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients basé sur Genève, nous sommes Ä  la recherche d'un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve)
Poste temporaire d'une durée de 1 mois renouvelable débutant le 5 janvier 2026 avec un taux d'activité de 80%. DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès Ä  la culture:

• Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué.
• Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision.
• Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux.
• Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrĪtés CE, contrats de prestations, etc.).
• Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.).
• Remplir, vérifier et transmettre Ä  la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.
• Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.

Participer Ä  l'ensemble des tÄ¢ches liées au domaine d'activité :

• Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux.
• Préparer les documents officiels requis (décisions, arrĪtés, contrats, attestations, etc.).
• Gérer le calendrier et les différentes échéances.
• Accueillir et renseigner tout interlocuteur lié au domaine attribué, et contribuer Ä  la permanence téléphonique du SCC.
• Veiller Ä  la délivrance, dans les délais, de réponses adéquates Ä  tout demandeur.
• Assurer le suivi des activités du domaine Ä  l'aide des outils de monitoring (tableaux de suivi financier, tableau des indicateurs).
• Collecter, mettre Ä  jour et archiver l'ensemble des données relatives au domaine attribué.

PROFIL ATTENDU:

Formation : CFC ou maturité professionnelle.
Expérience : 3 Ä  5 ans dans une fonction similaire.