Executive Assistant

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Michael Page Switzerland

Beschreibung:	Executive Assistant
Stadt:	Fribourg, Schweiz
Firma:	Michael Page Switzerland - Firma bewerten
Datum:	2026-03-12
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Executive Assistant

En tant qu Executive Assistant dans le secteur médical vous serez chargé(eExecutive AssistantEn tant qu Executive Assistant dans le secteur médical vous serez chargé(e) de fournir un soutien et Ä  la direction. Ce poste permanent, basé Ä  Fribourg, offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement et Ä  l efficacité de l entreprise.Executive AssistantNotre client est un acteur de taille moyenne spécialisé dans le domaine médical, reconnu pour son approche innovante et la qualité de ses services. Basée Ä  Fribourg, se distingue par son exigence, son sens du service et son engagement Ä  maintenir des standards élevés dans toutes ses activités. Elle met un point d honneur Ä  offrir un environnement professionnel rigoureux, dynamique et orienté vers l excellence ce rôle d Executive Assistant, vous serez un véritable point central au sein de Vos principales missions incluront :Servir de point de contact entre la direction et les interlocuteurs internes comme érer les appels, prendre les messages et assurer la efficace de la correspondance.Traiter les demandes et requĪtes avec professionnalisme X .Assurer la gestion d agendas complexes : de réunions, de rendez-vous et gestion proactive des rappels.Organiser les déplacements professionnels et en assurer la logistique complète.Participer aux réunions, y compris aux réunions de conseil, rédiger les procès-verbaux et gérer les formalités liées aux registres officiels, ainsi que la mise Ä  jour des bases de données éparer des rapports, documents de synthèse et supports de en place et maintenir un système X d archivage structuré et efficace.Fournir un soutien professionnel et parfois personnel aux managers (mise en forme X , de gestion et traitement Ä  d événements professionnels en Suisse et occasionnellement en Europe, en avec une équipe preuve de flexibilité quant aux horaires et Ītre disponible, si nécessaire, en dehors des heures de du tant qu Executive Assistant, vous présentez le profil suivant :Diplômé(e) en ou domaine équivalent.Excellente maÄ®trise du franħais, avec de solides compétences en ès bonne maÄ®trise de l allemand, indispensable pour la correspondance avec les autorités communales et cantonales, ainsi qu avec les partenaires légaux internes et érience confirmée dans un rôle similaire, idéalement au sein du secteur médical.Excellentes compétences sens aigu des priorités et grande aux dé ès bonne maÄ®trise des outils bureautiques (MS Office).Capacité Ä  gérer plusieurs tÄ¢ches simultanément dans un environnement exigeant et en constante é flexibilité, notamment pour s adapter aux imprévus, aux demandes urgentes et Ä  un rythme X professionnelle, sens du service et discrétion absolue dans la gestion sensibles.Conditions et AvantagesNotre client vous offre :Un Ä  durée indéterminée avec des responsabilités semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et privé culture d entreprise valorisant l expertise et la environnement stimulant au cÅ“ur du secteur médical. jid9f24802afr jit0311afr jpiy26afr