Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100%

Limmatstrasse 40

8005 Zürich

Anstellungsart: Vollzeit

• Organisation und Koordination von Banketten, Events und Tischreservationen
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der Reservationsrichtlinien
• Betreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Äœbergaben mit der Eventleitung
• Operative Begleitung von Veranstaltungen und Gastgeberfunktion vor Ort
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, HR, Buchhaltung und Eventleitung
• Koordination zwischen Administration und operativem Betrieb sowie Äœbernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
• Professionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und Reservationsanfragen
• Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
• Termingerechte und sorgfältige Erledigung administrativer Aufgaben
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Anspruchsgruppen

• Erfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von Events
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Abacus, Mirus und Adobe InDesign
• Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit - auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen Arbeitszeiten
• Offene, direkte Kommunikation, Blick fürs Detail und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

• Die Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestalten
• Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
• 50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas Garten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke
• Eine faire und zeitgemässe Entlöhnung
• Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen
• Viele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelst

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