Assistentin Leiter Real Estate Asset Management

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kessler.vogler gmbh

Beschreibung:	Assistentin Leiter Real Estate Asset Management
Stadt:	Zürich, Schweiz
Firma:	kessler.vogler gmbh - Firma bewerten
Datum:	2025-06-15
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Assistentin Leiter Real Estate Asset Management

Unsere Auftraggeberin gehört zu den grössten Asset Managern in der Schweiz und bietet ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, in leistungsstarken Teams an vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und daran beruflich wie auch persönlich zu wachsen. Aktuell rekrutieren wir für den Bereichsleiter Real Estate Schweiz eine fachlich bestens versierte, kommunikative und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistentin.

Ihre Aufgaben

Agenda Führung, Terminkoordinationen

Systematische Bearbeitung des E-Maileingangs und Einleitung entsprechender Arbeiten, sowie Äœberwachung der Termine, Vermeidung von Terminkollisionen

Sicherstellen aller administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Dokumentenverwaltung und Ablage auf Teams, Weihnachtskarten, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, etc. in Koordination mit den relevanten Stakeholdern

Diverse Korrespondenz aufbereiten selbständig oder nach Stichworten in Deutsch und Englisch

Organisation von Reisen: Reisevorbereitungen inkl. Reise- und Hotelbuchungen im In- und Ausland

Drehscheibenfunktion: Regelmässiger Kontakt mit internen und externen Stakeholdern

Terminorganisation für diverse Sitzungen und Calls, z.B. mittels Doodle und Teams

Organisation von Meetings, Bereichsanlässe, Apéros, Weiterbildungsveranstaltungen und Workshops inkl. deren Vorbereitung

Organisationsarbeiten für die MIPIM, EXPO REAL, usw. - inkl. Unterbringungs- und Reiseorganisation, Meetingsorganisationen und Tisch- bzw. Sitzungszimmerreservationen, Transportkoordination und -organisation, usw.

Organisation des Catering, Sitzungszimmer- und Parkplatzreservationen, Besucheranmeldungen etc.

Pflege und Aktualisierung der Teams-Ablage und Sharepoint-Ablage

Koordination der Tätigkeiten der Abteilungsassistentinnen, z.B. Postbearbeitung und Postverteilung

Organisation Weihnachtstombola, Gritibänzbestellung, Osterhasenaktion

Ansprechperson für das Participation Register im Bereich Real Estate

Kreditkarten- und Spesenabrechnungen verschiedener Mitarbeiter

Betreuung von Mitarbeitenden beim Ein- und Austritt inkl. Unterstützung bei unterschiedlichen Personaladministrationaufgaben etc.

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Assetmanagement, Real Estate, Notariat usw.

Sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Kommunikative, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen