Payroll Specialist w/m 100%

Einleitung

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, administrative Aufgaben präzise zu erledigen und als kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern zu agieren. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein dynamisches Umfeld schätzen, könnte diese Rolle perfekt zu Ihnen passen.

Aufgaben

Payroll-Koordination

• Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider
• Aufbereitung und Äœbermittlung lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Absenzen usw.)
• Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
• Klärung von Differenzen und Anfragen mit Provider sowie internen Stakeholdern (HR, Finance, Mitarbeitende)

Operative Payroll-Administration

• Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SuccessFactors und im Zeitwirtschaftssystem (Primion)
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ä„mtern
• Verwaltung der Quellensteuer (Anmeldungen, Mutationen, Kontrollen)
• Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnung von unbezahltem Urlaub, Ferienkürzungen usw.
• Erstellung von Arbeitgeber- und weiteren Bescheinigungen
• Unterstützung bei Jahresendprozessen (Lohnausweise, Abstimmungen)
• Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Sicherstellung sauberer, dokumentierter Payroll-Prozesse
• Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel HR-Finance-Provider
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen

Profil

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder in Zusammenarbeit mit externen Providern)
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
• Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen; SuccessFactors von Vorteil
• Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
• Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit internen wie externen Kunden
• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Excel-Kenntnisse

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie mögliche Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement und Förderung der Work-Life-Balance
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• Teamorientierte und internationale Unternehmenskultur

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -046) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter .

Äœber uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.