Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 %

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Novotel Bern Expo

Beschreibung:	Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 %
Stadt:	Bern, Schweiz
Firma:	Novotel Bern Expo - Firma bewerten
Datum:	2026-05-10
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 %

Unser Engagement für Diversity & Inclusion:

Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.

Gründe für Hively Hospitality zu arbeiten?

Die Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und wir fördern echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen. Sich Hively anzuschlieÄŸen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales
• Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort
• Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration
• Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service
• Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen
• Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera & Backyou
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten
• Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden

Profil

• Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiter'innen und dem grössten Zimmerangebot in der Stadt und Region Bern
• Faires Salär mit attraktiven Leistungs-Prämien und tollen Vergünstigungen im Hively-Netzwerk und in der gesamten Accor Gruppe
• Eine professionelle Lockerheit und Leute, welche den Anspruch haben, dass Du und deine Kollegen'innen Freude an der Arbeit haben
• Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen
• Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr

Wir bieten

• Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit
• Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt
• Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
• Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team
• Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag

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