Assistenz der Geschäftsleitung 40% (m/w/d)

Universal-Job AG

Beschreibung:Assistenz der Geschäftsleitung 40% (m/w/d)
Stadt:Wildhaus, Schweiz
Firma:Universal-Job AG - Firma bewerten
Datum:2026-07-17
Beschäftigung:bis 100%
Salär:zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:Schweiz

Tasks: Assistenz der Geschäftsleitung 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

  • Selbstständiges Inbox- und Task-Management (Triage, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails sowie Koordination von Terminen und Sitzungen)

  • Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Pendenzenlisten für die Geschäftsleitung sowie Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen

  • Unterstützung in der Finanz- und HR-Administration (Vorbereitung der Zusammenarbeit mit externem Treuhänder, Pflege von Personaldossiers, Vorselektion und Verwaltung des Bewerberpools)

  • Administrative Vorbereitung von Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen)

  • Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächen

  • Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage sowie Erstellung und Pflege von Äœbersichten (z. B. Projekte, Pendenzen, Planner-Tools)

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

  • Mehrjährige Erfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistenz

  • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Einsatztage: Montag, Dienstag und Donnerstag

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Wildhaus

Vakanz-Nr
VA-R34-XPM




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