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Office Manager 50% (m/w/d)

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Universal-Job AG

Beschreibung: Office Manager 50% (m/w/d)
Stadt: Zug, Schweiz
Firma: Universal-Job AG - Firma bewerten
Datum: 2025-12-18
Beschäftigung: bis 100%
Salär: zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort: Schweiz
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Tasks: Office Manager 50% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

  • Als erste Anlaufstelle heisst du Besucher und Geschäftspartner herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

  • Die telefonische Zentrale liegt in deinen Händen - du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie kompetent an die richtigen Ansprechpartner weiter

  • Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement gehören zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet

  • Bei der Organisation von Meetings bist du gefragt: Besprechungsräume vorbereiten, Termine koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen

  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Kurier- und Paketdiensten runden dein Tätigkeitsfeld ab

  • Gemeinsam mit dem Team gestaltest du Firmenevents und interne Veranstaltungen mit

  • Als Organisationstalent hältst du das Office am Laufen und stellst sicher, dass Büromaterial und Getränke stets verfügbar sind

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen

  • Erfahrung im Bereich Office Management oder im Assistenzbereich bringst du mit

  • Gerne kommunizierst du mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten

  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus und auch in hektischen Momenten behältst du den Äœberblick

  • Die gängigen MS Office-Programme beherrschst du sicher

  • Gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse runden dein Profil ab

  • Als Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail meisterst du vielfältige Aufgaben

Was sind meine Vorteile?

  • Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld

  • Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

  • Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur

  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

  • Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Regelmässige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Schweizer Wurzeln.

  • Mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner etabliert.

  • Hier erwartet dich ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung grossgeschrieben werden.

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nr
VA-L5R-JQS

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