Seminar- & Bankettadministrator (m/w) 40-60% - Novotel Bern Expo
Unser Engagement für Diversity & Inclusion:
Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.
Gründe für Hively Hospitality zu arbeiten?
Die Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und wir fördern echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen. Sich Hively anzuschlieÄŸen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms in Opera Cloud
- Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales über Durchführung bis After Sales
- Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Seminargäste
- Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen bei Bedarf
- Unterstützung in der F&B Administration inklusive Bestellwesen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Gestaltung von Angeboten
- Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden
Profil
- Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiter'innen und dem grössten Zimmerangebot in der Stadt und Region Bern
- Faires Salär mit attraktiven Leistungs-Prämien und tollen Vergünstigungen im Hively-Netzwerk und in der gesamten Accor Gruppe
- Eine professionelle Lockerheit und Leute, welche den Anspruch haben, dass Du und deine Kollegen'innen Freude an der Arbeit haben
- Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen
- Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr
Wir bieten
- Du bringst erste Erfahrung im MICE Bereich mit
- Du zeigst sichere Kenntnisse in Eventplanung, Sales und Gästebetreuung
- Du hast einen sicheren Auftritt und bist ein Verkaufstalent
- Du verfügst über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Du arbeitest schnell, genau und serviceorientiert
- Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team
- Du nutzt Opera Cloud, MIRUS und F&B Tools routiniert
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