Administrateur de la mobilité internationale - ITX SA
ITX conseille sur la Mobilité Globale. ITX propose une offre unique allant des études sur demande Ä des solutions complètes. Nous atteignons l'objectif des programmes X avec un meilleur contrôle des coÄ»ts, en parfaite conformité avec l'acquisition de nouveaux clients sous gestion, et afin de continuer notre croissance prévue pour , nous souhaitons renforcer notre équipe avec 2 ACTIVITĉS MOBILITĉ : Les activités de l'IMA, en plus d'Ītre le correspondant des entreprises clientes (filiales et départements RH), comprennent tout ou partie des éléments suivants en matière de mobilité : Assurer l'application des directives de mobilité et signaler toute déviance ou problème X. Gérer les employés mobiles (embauche, changements d'affectation, fin de contrat de travail). Le cas échéant, s'assurer que les conditions de mobilité sont présentées aux employés. Expliquer l'ensemble du contrat de travail et de la politique de mobilité Ä chaque employé, en anglais ou en franħais, y compris la description des avantages sociaux applicables et en collaboration avec d'autres prestataires de services externes, répondre aux différentes questions de l'employé, en matière X de remboursement fiscal, congés payés, récupérations de systèmes, remboursements de frais de mission, déclarations annuelles, avances : Assurer la paie des employés mobiles. Saisir dans Proconcept (ERP) tous les éléments du dossier de chaque nouvel employé afin d'établir le bulletin de salaire individuel, puis toutes les variables du mois en cours - notes de frais, augmentations salariales, primes exceptionnelles, avances, diverses allocations, prĪts Procéder Ä toutes les corrections nécessaires concernant les augmentations salariales, primes, etc. Vérifier tous les bulletins de salaire chaque mois. Contrôle des éléments en conformité avec la comptabilité après la paie (listes de sécurité sociale, reporting aux filiales, diverses listes). ĉtablir et évaluer le coÄ»t du package sur la base des informations transmises par les correspondants désignés dans les départements des ressources humaines des clients ou dans les filiales clientes, en conformité avec la politique de mobilité définie par le client et les : ĉtablir des projets de contrats de travail et interentreprises, et assurer le suivi quotidien des contrats de travail applicables aux employés mobiles, faire signer le contrat de travail par l'employé et livrer le dossier d'embauche résumant la couverture sociale. Procéder Ä tous les suivis, contrôles et vérifications nécessaires au niveau de la sécurité sociale pour les employés mobiles. Compléter tous les documents X destinés aux différentes administrations sociales concernant les fiches individuelles de l'employé et de sa famille (collecter des photos, copies de passeports de toute la famille, coordonnées bancaires). Assurer la tenue des dossiers et l'archivage des employés mobiles jusqu'Ä la fin du contrat de travail des mobiles et prendre toute action nécessaire pour le contrat de travail (courrier de fin de contrat, solde de tout compte, etc.). Produire les salaires pour établir le dégrèvement fiscal des employés. Clore la sécurité sociale le cas échéant, avec des prestataires externes, consultants fiscaux, etc.). VOTRE PROFIL : Minimum 2 ans d'expérience en Suisse dans le domaine de la Mobilité & Assistant en Suisse (Diplôme fédéral en gestion des ressources humaines X). Excellente maÄ®trise du franħais et de l'anglais (anglais courant). Plusieurs années d'expérience en gestion des ressources humaines (assurances sociales et droit du travail suisse). Mobilité / déploiements / aisance et rigueur avec les chiffres et très bonnes compétences analytiques. Excellente résistance au stress dans un environnement multidisciplinaire et client. Volonté d'apprendre dans un environnement dynamique et d'évoluer. X capacité Ä travailler. CITOYENS OU PERSONNES TITULAIRES D'UN PERMIS SUISSE UNIQUEMENT. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ITX sera heureux de recevoir un dossier complet sur le site JobUp (CV, références, certificats de travail). Nous examinerons vos documents et reviendrons vers vous rapidement si vous Ītes sélectionné pour un entretien, soyez assuré que votre candidature sera traitée avec la plus grande confidentialité. Nos valeurs sont : Esprit d'équipe, orientation client, professionnalisme, diversité. jid7068b16afr jit0208afr jpiy26afr