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Mitarbeiter/in Corporate Services - Lombard Odier - HELP

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

"Rethink Everything" is our philosophy - it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Stellenbeschreibung:

  • Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
  • Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen
  • Tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen
  • Reservieren und Äœberwachen der Kundenräume & Assistenz bei Videokonferenzen
  • Unterstützung bei Event-Veranstaltungen
  • Diverse administrative Office Management Aufgaben (Bestellungen F&B und Office Material, Post-Handling, Interne Rechnungsbearbeitung, Unterstützung Mitarbeitenden)
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Cash Desk Verantwortung (Ein- und Auszahlung sowie Transaktions Buchungen)
  • Kontierung der internen Rechnungen
  • Äœbernahme und Unterstützung Unterhalt und Logistik für die Büroräumlichkeiten sowie Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten
  • Äœbernahme von Verantwortlichkeiten bezüglich Standortsicherheit und Zutrittsmanagement

    • Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen
  • Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
  • Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
  • Integre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen

    • Our Maison's DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.

    As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison's DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

    It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.