Seminar & Front Office Coordinator (m/w/d) - Wolfsberg UBS Center for Educati
Wolfsberg - UBS Center for Education and Dialogue ist das exklusive Seminar- und Konferenzzentrum der UBS AG an einzigartiger Lage oberhalb Ermatingen TG mit Blick auf den Untersee. Es verfügt über ein modernes Seminargebäude mit 22 Konferenz- und Meetingräumen, 127 Hotelzimmern sowie historischen Gebäuden aus dem 16. Jahrhundert.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
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Sie nehmen Event- und Gruppenanfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud.
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Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Seminare/Events vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsabläufe und F&B-Anforderungen fest.
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Damit alles rundläuft, informieren Sie wöchentlich alle Abteilungen schriftlich über den Ablauf der Seminare/Events.
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Vor Ort sind Sie die Ansprechperson für unsere Gäste: Sie wickeln den Check-in und den Check-out ab, erfüllen Gästewünsche und beantworten allerlei Fragen.
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Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt für unsere Gäste und Mitarbeitenden.
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Sie bereiten die Seminarabrechnungen vor und reichen sie zur Kontrolle intern weiter
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie zwingend
- Erfahrung in der Seminar-Eventorganisation und im Front Office
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Ausgeprägte Gastgeberqualitäten und ein vernetztes Denken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
- Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt
Wir bieten
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Gut planbare Einsätze vorwiegend von Montag bis Freitag, im Früh- (ab 06.45 Uhr) und
Spätdienst (bis 20.00 Uhr) -
Sehr ansprechendes, internationales Arbeitsumfeld in idyllischer Umgebung mit wunderbarem Blick auf den Untersee
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Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Ihrer Berufskleidung
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Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz
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