Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100% - Güterhof AG Remise Rosa
Limmatstrasse 40
8005 Zürich
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Banketten, Events und Tischreservationen
- Erstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der Reservationsrichtlinien
- Betreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Äœbergaben mit der Eventleitung
- Operative Begleitung von Veranstaltungen und Gastgeberfunktion vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss
- Unterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, HR, Buchhaltung und Eventleitung
- Koordination zwischen Administration und operativem Betrieb sowie Äœbernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
- Professionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und Reservationsanfragen
- Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
- Termingerechte und sorgfältige Erledigung administrativer Aufgaben
- Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
- Professionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Anspruchsgruppen
Profil
- Erfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von Events
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Abacus, Mirus und Adobe InDesign
- Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
- Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit - auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen Arbeitszeiten
- Offene, direkte Kommunikation, Blick fürs Detail und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Wir bieten
- Die Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestalten
- Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
- 50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas Garten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke
- Eine faire und zeitgemässe Entlöhnung
- Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen
- Viele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelst
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