Rezeptionist - Schloss-Hotel Wartensee
Mit geschichtsträchtigen Bankett- und Seminarräumen bietet das Schloss Wartensee die passende Location für jedes Fest.
Die 28 modernen Schlafzimmer und die atemberaubende Aussicht
über den Bodensee machen das Schloss ausserdem zum
beliebten Erholungs- und Businesshotel. Als Teil unseres Teams
erlebst du das Schloss und das Schloss wird durch dein
Mitwirken belebt, eine Symbiose, die über 777 Jahre Tradition feiert.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
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Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Lieferanten
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Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
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Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie -ausgang
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Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
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Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)
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Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner
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Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches
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Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung von Vorteil
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Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
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Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch oder weiteren Sprachen)
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Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Telefon-/Buchungssystemen
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Kenntnisse von PMS Protel Air vom Vorteil
Wir bieten
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
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Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur
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Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
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Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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