Eventmanager (m/w) ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung - Grand Hotel National
Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen.
Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite Palette von Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Gästebetreuung, Gastronomie, Verwaltung und Technik.
Als Mitarbeiter des Grand Hotel National werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich für exzellenten Service, höchste Qualität und Nachhaltigkeit engagiert. Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Wir suchen Menschen, die sich für eine Karriere in der Hotellerie und in einem inspirierenden Umfeld interessieren. Wenn Sie Leidenschaft für Gastfreundschaft, Liebe zum Detail und den Wunsch haben, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Werden Sie Teil der Familie des Grand Hotel National und erleben Sie die Faszination der Hotellerie auf höchstem Niveau. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Das erwartet Dich bei uns:
Du bist als Event ManagerIn verantwortlich für die Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.
Event
- Verantwortlich für den Verkauf des Veranstaltungsangebotes
- Verantwortlich für eine dienstleistungsorientierte Betreuung der Gäste im Event inklusive der Berücksichtigung besonderer Gästewünsche und Sicherstellung der erforderlichen Massnahmen
- Planung, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen sowie Inhouse Events
- Planung und Äœberwachung des Eventbudgets
- Führen der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung
Bankette/Seminar
- Beraten der Bankett- und Seminargästen (Menübesprechungen, Eventplanung etc.)
- Reservationen und Betreuung der Gäste vor den Anlässen
- Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
- Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner
- Verantwortlich für die Betreuung und Durchführung der einzelnen Anlässe vor Ort
- Nachbetreuung inklusive Kalkulation und Kostenkontrolle sowie Verwaltung der Anlässe im Opera
Controlling/Inventur
- Bei Bedarf Führen des Controllings bei Spezialanlässen (z. B. Silvester)
- Verantwortlich für das Seminarinventar
Administration
- Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen
- Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
- Regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
- Mithilfe bei der Erstellung regelmässiger Berichte (z. B. Forecast)
- Prozessoptimierung in der Event Abteilung
- Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sales Manager
Profil
Das bringst Du mit:
- Du verfügst bereits über Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Höherer Fachschule
- Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
- Organisierte und engagierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstes Auftreten
- Führungserfahrung
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Wir bieten
Wir bieten Dir:
- Junges, offenes und motiviertes Team
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Teamförderende Aktivitäten & coole Benefits
- Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in der schönsten Stadt der Schweiz
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