Assistant.e de Direction FR/AN - Corporate, Regulatory Compliance & KYC - Sigma
Mandaté par l'un de nos clients, fiduciaire basé Ä Genève et dans le cadre d un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), avec une forte exposition corporate, bancaire et compliance, pour rejoindre un environnement exigeant.
de Direction FR/AN Corporate, Regulatory Compliance & KYC
Votre mission:
Création & structuration de sociétés
- Constitution de sociétés suisses et internationales (trading, holding, commerce, services financiers, technologies)
- Conseil en structuration (forme juridique, choix du canton, fiscalité en coordination avec les conseils externes)
- Préparation des documents constitutifs avec notaires
- Organisation des nominations du Conseil d administration
- Mise en place de la domiciliation, dépôts de marques
- Liquidation de sociétés
Gestion administrative & corporate
- Rédaction de résolutions, modifications statutaires, transferts de siège, POA
- Tenue des registres légaux obligatoires (actionnaires, administrateurs, signatures)
- Mise Ä jour des organigrammes de détention
- Gestion des ventes et achats d actions (SPA, signatures, déclarations au Registre du commerce)
- Centralisation des documents comptables et fiscaux
- Suivi des paiements, facturation et refacturation
- Suivi des dettes, crédits et investissements (start-ups)
- Coordination avec avocats, fiduciaires, auditeurs et partenaires externes
Relations bancaires & compliance
- Ouverture de comptes bancaires (courants, consignation, sous-comptes)
- Préparation et gestion des dossiers KYC / Due Diligence
- Mise Ä jour régulière des dossiers clients (y compris structures offshore)
- Préparation aux audits LBA
- Interface directe avec les établissements bancaires
Votre profil
- Formation en administration, droit, finance ou équivalent
- Expérience confirmée (min. 5 ans) en tant qu Assistante de Direction, Corporate Officer, Trust/Fiduciary Administrator ou rôle similaire
- Excellente connaissance de l environnement corporate et bancaire suisse
- MaĮtrise des processus KYC / Regulatory Compliance
- Grande rigueur, autonomie et sens des priorités
- Aisance dans un environnement confidentiel et international
- Franħais et anglais courants (écrit et oral)
La mission
- Mission de remplacement maternité avec prise de responsabilités au premier trimestre 2026
- Poste clé et transversal, au cÅ“ur de la gouvernance des structures
- Environnement international stimulant
- Conditions attractives selon profil
- Poste basé Ä Genève 100%