Event Manager (w/m/d) 100% - Kursaal Bern
Der Kursaal Bern vereint das 4-Sterne-Superior Swissôtel Kursaal Bern, mehrere Restaurants & Bars und den Kongressbereich mit 27 Räumen für Veranstaltungen bis 1'500 Personen unter einem Dach. Falls du als zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Berufserfahrung Lust hast, unser Eventmanagement-Team per August 2026 zu verstärken, dann bewirb DICH noch heute bei uns als
Event Manager (w/m/d) 100%
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Haus für bis zu 1'500 Personen, einschliesslich Offerten Erstellung und Vertragsabschluss
- Beratung und Verkauf unserer Veranstaltungsangebote und Dienstleistungen, um damit eine optimale Auslastung der Kongressräume zu erzielen
- Enger Kundenkontakt und Betreuung von Key Accounts
- Persönliche Beratung und Detailabsprache mit dem Veranstalter vor dem Anlass
- Umsetzen der Kundenwünsche in interne Organisationsanweisungen
- Sicherstellen von internen Abläufen und Koordination der Veranstaltung mit den involvierten Schnittstellen
- Kundenbetreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Qualitätsstandards einhalten und kontrollieren
- Einbringen von Qualitätssicherung und Produktverbesserungen Ideen
- Einsätze als Manager on Duty
Profil
Wir bieten unter anderem:
- Zeitgemässe Betriebskultur mit flachen Hierarchien und einer gelebten Du-Kultur
- Tolles Team - jung, engagiert, motiviert, sympathisch
- Einstieg oder berufliche Weiterentwicklung im Eventmanagement - abwechslungsreiche Veranstaltungen in jeglicher Couleur
- Kostenfreie Nutzung des Kursaal Gym
- Umfassendes Weiterbildungsreglement
- Jährlicher zusätzlicher siebter "Kursaal-Feiertag"
- Mit der Heartist Karte erhältst du in Accor Hotels weltweit Vergünstigungen
- Grosszügige In-House Rabatte für bis zu 4 Personen und ausgewählte Kultursaal-Veranstaltungen
Wir bieten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
- Berufserfahrung im Eventmanagement und Gästebetreuung vorhanden
- Organisations- und Kommunikationstalent, das gerne im Team arbeitet und Freude an der Betreuung von Key Accounts hat
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft auf unregelmässige Arbeitszeiten, bei gleichzeitiger Freude am Job und einer aufgestellten Persönlichkeit
- Gute technische Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Verwaltungssystemen (z.B. Delphi, Salesforce )
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft mit Freude am aktiven Verkauf
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ein niveauvolles, verbindliches und stilvolles Auftreten
- Mehrsprachigkeit: gute Deutsch & Englischkenntnisse und du bist idealerweise auch auf Französisch verhandlungssicher
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